การบันทึกเวลาสำหรับพนักงานออฟฟิศจัดได้ว่าเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก ส่วนหนึ่งก็เพราะว่าการบันทึกเวลาจะทำให้เจ้าของหน่วยงานหรือว่าองค์กร สามารถควบคุมการทำงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย และสะดวกสบาย แต่ก่อนอาจจะมีการใช้เป็นเครื่องบันทึกเวลาเช่นสมุดหรือว่าเครื่องตอกบัตร แต่ในปัจจุบันมีเครื่องบันทึกการเข้าออกทำงานหลายต่อหลายแบบ แต่แบบใดจะเหมาะสมกับหน่วยงานและองค์กรของเรามากที่สุด อย่างไรก็ดี การเลือกเครื่องสำหรับบันทึกเวลานั้น ควรเลือกให้ตรงกับความต้องการของเราเอง และอย่าลืมสิ่งสำคัญก็คือคุณภาพจะต้องดีอีกด้วย มาดูพร้อมๆ กันดีกว่าหรือไม่ว่าเครื่องบันทึกเวลาแบบไหนจะดีสำหรับคุณมากที่สุด พร้อมแล้วมาดูกันเลย
1.เครื่องตอกบัตร
สำหรับเครื่องตอกบัตรนั้นจัดได้ว่าเป็นอุปกรณ์สำหรับการบันทึกเวลาในแบบแรกๆ ที่นำเอาไปใช้ โดยจะใช้วิธีการเอากระดาษมาบันทึกในรูปแบบที่เหมาะสม และตอบโจทย์ของการตอกบัตร และเครื่องพิมพ์เองก็จะมีการพิมพ์ที่บนกระดาษแค่เพียงอย่างเดียวเท่านั้น ลักษณะมีจุดเด่นก็คือเป็นเครื่องพิมพ์แบบหัวเข็มนั่นเอง
2. เครื่องสแกนบัตร
อันดับต่อไปได้แก่เครื่องพิมพ์แบบทาบบัตร โดยจะเป็นการเอาเทคโนโลยีที่โดดเด่นที่สุด ซึ่งเป็นเทคโนโลยีสำหรับการรับคลื่นความถี่เข้ามาด้วยกัน และมีการใช้งานรวมกันกับบัตรความถี่ชนิดต่างๆ สำหรับการเก็บข้อมูลของพนักงาน และใช้งานก็ไม่ยากอย่างที่คิด แค่เอาบัตรไปแตะที่หัวอ่านเท่านั้น จากนั้นก็จะทำการบันทึกเวลาสำหรับเข้าและออกได้เป็นอย่างดี โดยที่เครื่องสำหรับบันทึกเวลาจะมีการบันทึกเวลาอย่างอัตโนมัติ และนำบัตรไปแตะที่หัวอ่าน ในการบันทึกเวลาเข้าออก จากเครื่องบันทึกอีกด้วย นอกจากนี้บัตรเองก็ยังสามารถเอาไปใช้ใหม่ได้เป็นอย่างดีอีกด้วย
3.เครื่องรูดบัตร
อีกหนึ่งเครื่องที่ถือว่ามีความน่าสนใจไม่แพ้กันก็คือเครื่องรูดบัตรแม่เหล็กที่ทำงานคล้ายกับเครื่องรูดบัตรเครดิตนั่นเอง และมีการอ่านหัวแถบแม่เหล็ก ทำให้มีความทนทานเป็นพิเศษ อีกทั้งยังมีการอ่านข้อมูลไปเรื่อยๆ อีกด้วย มีการบันทึกข้อมูลได้ราวๆ 13 หลักเลยก็ว่าได้
4. เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
ปัจจุบันเทคโนโลยีมีความทันสมัยเพิ่มมากกว่าเดิม ส่งผลให้เกิดเครื่องแสกนลายนิ้วมือขึ้นมานั่นเอง ทำให้การแสกนลายนิ้วมือเป็นระบบที่ปลอดภัยอย่างมาก ลดการรูดบัตรแทนหรือว่าแสกนบัตรแทน เพราะว่าต้องให้ตัวเจ้าของพนักงานบันทึกเวลาโดยตรง
และนี่ก็คือเครื่องบันทึกเวลาหลากหลายรูปแบบ สำหรับใครที่อยากให้การบันทึกเวลาเปี่ยมไปด้วยคุณภาพและประสิทธิภาพ แนะนำเลยว่าให้เลือกเครื่องบันทึกเวลาดังที่กล่าวไปแล้วข้างต้น รับรองว่าให้ผลลัพธ์ที่ดีไม่แพ้กัน
